Calendrier :

à définir

Objectif de la formation

• Utiliser les règles fondamentales pour créer un schéma relationnel
• Savoir comment normaliser les données avant de créer la base de données
• Créer et utiliser les bonnes liaisons entre les tables
• Extraire et synthétiser les données d’une base de données en utilisant les différents types de
requêtes
• Créer un environnement attrayant avec des contrôles et des objets
• Créer les états pour traiter et mettre en forme les données pour impression
• Créer des macro-commandes

Prérequis :

Futurs concepteurs de bases de données Access souhaitant d’optimiser l'exploitation et l'analyse des
données relationnelles
Une expérience dans la gestion des données est souhaitée, mais non indispensable

Contenu :

Introduction au SGBDR
• Introduction et terminologie
• Les notions de base : champs, tables, relations…
• Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à respecter
• Répertorier toutes les données à traiter
• Normalisation des données
• Organiser et répartir ses données entre différentes tables
Les tables
• Les différentes méthodes pour créer une table
• Identifier la clé d’index, primaire ou multiple
• Remplir les champs et définir le type de données
• Définir les propriétés d’une table (type de données …)
• Créer un masque de saisi
• Contrôler la saisie d’un champ
• Créer une liste de choix personnalisé
• Utiliser les balises
Relier les tables pour pouvoir exploiter les données
• Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs...
• Le principe de la migration des clés
• Créer une table intermédiaire pour gérer les relations de type plusieurs à plusieurs
• Relier les tables par l’intermédiaire d’un champ commun
• Paramétrer le champ commun
• Maintenir la cohérence des données en appliquant l’intégrité référentielle
Interroger une base de données avec les requêtes
• Mettre au point des requêtes de sélection et des requêtes paramétrées
• Regrouper les données sur un champ, une expression
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
• Requêtes multi-tables et d’analyse croisée
• Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de tables
Travailler avec les contrôles
• Insertion d’une zone de texte
• Sélection multiple et suppression des contrôles
• Alignement assisté
• Format des valeurs d’un contrôle
• Créer des boutons de navigation
• Création d’une case à cocher ou boutons
• Création d’un groupe d’options
• Création d’une étiquette de texte
• Création d’un contrôle calculé
• Calcul statistique
• Les listes déroulantes modifiables
• Création d’une liste de données issues d’une autre table
Saisir des données avec les formulaires
• Créer des formulaires simples
• Formulaires fondés sur des requêtes
• Utiliser les expressions dans les formulaires
• Présentation et mise en forme
• Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire
• Saisir vos critères de recherche dans un formulaire : listes déroulantes, boutons
d’option, cases à cocher…
• Gérer plusieurs onglets dans un formulaire
• Allez plus loin dans le paramétrage de vous formulaires
Éditer des résultats avec les états
• Principes de base.
• Création d’états colonne ou tabulaire.
• Tri et regroupement.
• État de publipostage.
• Impression d’un état.
Importer et exporter des données
• Importer/exporter des données d’Excel vers différents formats.
• Lier des tables Access avec des classeurs Excel.
• Créer des formulaires pour collecter des informations automatiquement via mail
Créer des macros simples
• Travailler avec la nouvelle interface pour créer une macro (Access 2013 – 2019 - 365)
• Rechercher une fiche avec une liste déroulante.
• Associer des macros à des boutons.
• Concevoir un menu d’accueil

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