Calendrier :

à définir

Objectif de la formation

• Corriger et éliminer les erreurs fréquentes des utilisateurs non expérimentés
• Maîtriser le principe des fonctions et des formules usuelles
• Traiter, synthétiser et extraire des données à partir d’une base de données
• Protéger vos fichiers et exploiter le travail collaboratif
• Automatiser, contrôler et valider les données saisies dans vos fichiers
• Allez plus loin dans la maîtrise des fonctions (fonctions multiples et imbriquées, calculs
matriciels…)
• Créer et formater des tableaux croisés dynamiques
• Créer des scénarios et des prévisions
• Créer des macro-commandes
• Bâtir des tableaux de bord adaptés aux besoins des acteurs
• Introduction aux modules Power bi
• Choisir et créer des éléments visuels pertinents.
• Créer des graphiques et contrôles de formulaire pour interagir avec les éléments en temps réel
• Créer des Tableaux de bord interactifs.

Prérequis :

Opérationnels, managers, décideurs
Connaissance de l’environnement Windows

Contenu :

Mise en forme des feuilles de calcul
• Créer, manipuler, supprimer une base de données
• Les différents formats supportés par Excel
• Créer une liste personnalisée et travailler avec la poignée de recopie
• Le collage spécial
• La mise en forme conditionnelle
• Définir par défaut le symbole monétaire algérien
Organiser et gérer des données
• Créer des listes de données
• Supprimer les doublons
• Convertir une chaine de caractères
• Des formulaires pour faciliter la maintenance des données
• Trier les données à plusieurs niveaux
• Travailler avec le tri et la mise en forme conditionnelle
• La commande sous total
Requête et extraction de données
• Le filtre automatique
• Les filtres élaborés (avec opérateur logique ET, OU)
• Les filtres élaborés et les fonctions
Les fonctions de feuilles de calcul
• Les références absolues et relatives
• Hiérarchisations des opérateurs de calcul sous Excel
• Travailler sur plusieurs logiciels en gardant la liaison
• Structure et emploi de fonctions
• Extraire et chercher des informations dans une base de données (critère sur couleur,
casse…)
• La sémantique
• La gestion des noms
• Auditer les fonctions et les formules
• Structure et l’emploi des fonctions imbriqué
• Fonctions financières et la table de données (VPM, VA, table à 1 et 2 variables)
• Plus de fonctions (les arrondis, calcules sur dates et heures, utilisation des fonctions
conditionnelles avancées…)
Analyse et simulation
• Consolidation (personnaliser, automatique)
• Valeur Cible
• Le calcul itératif
Utilisation du Solveur
• Paramétrage du problème à résoudre et définition des contraintes
• Interprétation des rapports
Présentation du principe des scénarios
• Création d’un scénario
• Affichage des valeurs d’un scénario
• Modification et suppression d’un scénario
• Création d’un rapport intégrant plusieurs scénarios
Macro
• Enregistrer une macro
• Modifier une macro « langage VBA »
Travailler avec l’onglet développeur :
• Insérer des contrôles
• Le format et le paramétrage des contrôles
• Travailler en mode création
• Gérer les propriétés et liaisons
• Affecter des macros
Présentation des données
• Le tableau de bord : outil d’information, de pilotage et d’action
• Auditoires visés
• Organiser la collecte des informations nécessaires
• Structuration des données
• Fréquence de rafraîchissement des données
• Types d’indicateurs
Préparer l’environnement
• Choisir le type de fichier
• Paramétrer le logiciel
• Préparer une feuille type
• Concevoir la feuille d’accueil
• Masqué / afficher le ruban
• Mettre en place la barre latérale de navigation
Travailler avec des données externes
• Synthèse des données
• Importer des données
• Lier des données
• Utiliser les fonctions de synthèse
• Éléments à analyser et à contrôler : vente, RH, stock…
Les graphiques
• Comprendre l’influence de la sélection sur les graphiques
• La différence entre les types de graphiques et leurs utilisations
• Mise en forme avancée de graphique
• Gérer les problèmes avec les données temporelles
• Associer ou dissocier un filtre d’un graphique
• Faire un graphique auto-extensible
• Transposer la représentation
• L’axe secondaire
• Les graphiques sparkline
• Les options avancées du graphe
• Architecture du tableau de bord
Tableaux croisés dynamiques
• Tableau croisé dynamique à partir d’une liste
• Tableau croisé dynamique à partir d’autres sources de données (site web, SQL,
Access…)
• Générer des feuilles à partir des filtres de rapport
• Création de champs calculés et des éléments calculés
• Manipulation des requêtes
• Graphiques croisés dynamiques
• Travailler avec les segments et la barre chronologie
• Encore plus loin dans les tableaux croisés dynamiques
Travailler avec l’onglet développeur
• Insérer des contrôles
• Le format et le paramétrage des contrôles
• Travailler en mode création
• Gérer les propriétés et liaisons
• Affecter des macros
Macro
• Enregistrer une macro
• Modifier une macro « langage VBA »
• La sécurité
• Référence absolue/relative
• Personnaliser une macro « langage VBA

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