Calendrier :

à définir

À qui s'adresse cette formation

• Toute personne amenée à utiliser les solutions cloud pour plus de productivité et une meilleure organisation !

Objectif de la formation

• Comprendre l’importance de la digitalisation
• Comprendre les avantages et inconvénients des solutions cloud
• Etre capable d’utiliser la suite Google dans un environnement professionnel pour plus de
maitrise et de productivité
• Gérer efficacement sa boite de messagerie
• Concevoir et partager des documents, tableaux, formulaires et présentations sur le web
• Gérer, partager son agenda
• Savoir gérer, communiquer efficacement avec son équipe

Prérequis :

• La volonté d’exploiter le mode du cloud et profiter de son environnement

Contenu :

Présentation de Google Apps
• Les atouts des outils en ligne. Stratégie
• Le concept du Cloud Computing
• Le Software as a Service (Saas)
• Les différents types de comptes Google et comment les applications Google Apps
sont intégrées entre elles ?
• Connexion et déconnexion
• Mode hors connexion (avec Google Chrome)
• Identifier les applications disponibles et utilisées par son compte
Gmail
• Création, envoi, lecture, mise en page et correction d’orthographique
• La gestion de pièces jointes
• Modifier son mot de passe
• Créer sa signature
• Créer et gérer des réponses standardisées
• Paramétrer le mode conversation
• Libellés & le multi-classement
• Archivage
• Organisation de la messagerie
• Les outils de recherche
• Arborescence par défaut
• Automatiser pour mieux trier : filtres & règles de messagerie
• Gmail Labs
• Déléguer la gestion de sa boîte mail à un collègue
• Comptes multiples
• Synchronisations mobiles
• GMAIL hors Connexion
• Créer et gérer des contacts
• Importation depuis des logiciels tiers
• Plus de paramétrage du compte Mail
Google Agenda
• Configurer Google Calendar
• Créer un calendrier
• La création d’événements dans Google Calendar et les invitations.
• Liens automatiques vers Google Maps
• Importation et exportation
• La réservation de ressource avec Google Agenda.
• Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de
l’entreprise
• La gestion des privilèges
• Rappels : SMS, email
Google Documents et Google Drive
• Présentation de Google Drive
• Document Texte, Feuille de Calcul, formulaire, Présentation & Dessin
• Stockage et partage de documents de tout type
• Ajout de modules complémentaires dans Sheet
• Créer et gérer des modèles de document
• Import/export
• Travail collaboratif sur un document, définition de droits d’accès.
• Notifications de modifications
• Organisation des documents
• Recherche
• Gestion des versions
• Conversion de documents
• Publier un document sur Internet
• Création d’un formulaire
• Travailler en mode hors connexion
• Créer et gérer ses documents avec les collections
• Partager et collaborer avec Google Documents
• Créer et configurer un groupe
• Gérer les droits pour les utilisateurs d’un groupe
• Génération de PDF
• Installer « Drive pour PC »
Hangouts
• Paramétrer son compte Hangouts
• Invitation de contacts chats
• Initialiser une conversation
• Chat à plusieurs
• Consultation d’historiques des conversations
• Réponse à un e-mail par chat
• Vidéo-conférence
• Partage de données
Trello
• Le principe
• Créer des listes
• Créer et gérer les cartes
• Ajouter et paramétrer votre équipe
• Les bonnes pratiques
Divers
• Configuration des applications
• Accès via un mobile
• "Connecter" plus d’applications
o Créer & gérer une liste de tâches
o Stockage et sauvegarde
• Capacités de stockage
• Partage de fichiers de gros volumes

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