Catégorie : Formations Transversales et Management

Les solutions cloud pour une productivité et une communication meilleure



  • Calendrier :

    à définir

    À qui s'adresse cette formation

    • Toute personne amenée à utiliser les solutions cloud pour plus de productivité et une meilleure organisation !

    Objectif de la formation

    • Comprendre l’importance de la digitalisation
    • Comprendre les avantages et inconvénients des solutions cloud
    • Etre capable d’utiliser la suite Google dans un environnement professionnel pour plus de
    maitrise et de productivité
    • Gérer efficacement sa boite de messagerie
    • Concevoir et partager des documents, tableaux, formulaires et présentations sur le web
    • Gérer, partager son agenda
    • Savoir gérer, communiquer efficacement avec son équipe

    Prérequis :

    • La volonté d’exploiter le mode du cloud et profiter de son environnement

    Contenu :

    Présentation de Google Apps
    • Les atouts des outils en ligne. Stratégie
    • Le concept du Cloud Computing
    • Le Software as a Service (Saas)
    • Les différents types de comptes Google et comment les applications Google Apps
    sont intégrées entre elles ?
    • Connexion et déconnexion
    • Mode hors connexion (avec Google Chrome)
    • Identifier les applications disponibles et utilisées par son compte
    Gmail
    • Création, envoi, lecture, mise en page et correction d’orthographique
    • La gestion de pièces jointes
    • Modifier son mot de passe
    • Créer sa signature
    • Créer et gérer des réponses standardisées
    • Paramétrer le mode conversation
    • Libellés & le multi-classement
    • Archivage
    • Organisation de la messagerie
    • Les outils de recherche
    • Arborescence par défaut
    • Automatiser pour mieux trier : filtres & règles de messagerie
    • Gmail Labs
    • Déléguer la gestion de sa boîte mail à un collègue
    • Comptes multiples
    • Synchronisations mobiles
    • GMAIL hors Connexion
    • Créer et gérer des contacts
    • Importation depuis des logiciels tiers
    • Plus de paramétrage du compte Mail
    Google Agenda
    • Configurer Google Calendar
    • Créer un calendrier
    • La création d’événements dans Google Calendar et les invitations.
    • Liens automatiques vers Google Maps
    • Importation et exportation
    • La réservation de ressource avec Google Agenda.
    • Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de
    l’entreprise
    • La gestion des privilèges
    • Rappels : SMS, email
    Google Documents et Google Drive
    • Présentation de Google Drive
    • Document Texte, Feuille de Calcul, formulaire, Présentation & Dessin
    • Stockage et partage de documents de tout type
    • Ajout de modules complémentaires dans Sheet
    • Créer et gérer des modèles de document
    • Import/export
    • Travail collaboratif sur un document, définition de droits d’accès.
    • Notifications de modifications
    • Organisation des documents
    • Recherche
    • Gestion des versions
    • Conversion de documents
    • Publier un document sur Internet
    • Création d’un formulaire
    • Travailler en mode hors connexion
    • Créer et gérer ses documents avec les collections
    • Partager et collaborer avec Google Documents
    • Créer et configurer un groupe
    • Gérer les droits pour les utilisateurs d’un groupe
    • Génération de PDF
    • Installer « Drive pour PC »
    Hangouts
    • Paramétrer son compte Hangouts
    • Invitation de contacts chats
    • Initialiser une conversation
    • Chat à plusieurs
    • Consultation d’historiques des conversations
    • Réponse à un e-mail par chat
    • Vidéo-conférence
    • Partage de données
    Trello
    • Le principe
    • Créer des listes
    • Créer et gérer les cartes
    • Ajouter et paramétrer votre équipe
    • Les bonnes pratiques
    Divers
    • Configuration des applications
    • Accès via un mobile
    • "Connecter" plus d’applications
    o Créer & gérer une liste de tâches
    o Stockage et sauvegarde
    • Capacités de stockage
    • Partage de fichiers de gros volumes


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