Calendrier :

à définir

À qui s'adresse cette formation

Chefs de projets, responsable d’activités ou toute personne devant mener à bien un projet d’entreprise.

Objectif de la formation

• Définir les apports et les limites de Microsoft Project
• Acquérir les fonctions de base de Microsoft Project, ainsi que la démarche méthodologique d’utilisation d’un logiciel de gestion de projets.
• Créer un planning structuré.
• Savoir personnaliser MS Project et l’adapter aux besoins spécifiques.
• Etre capables de bâtir et de suivre les ressources et les coûts.

Prérequis :

Pratique des outils bureautiques courants.
Connaissance des principes de la gestion de projet est fortement souhaité

Contenu :

Programme Ms. Project
Présentation de Project
• Introduction
• Les outils et méthodes
• La fenêtre de travail
• Les propriétés d’un projet
• Enregistrer un projet
• Compléments
Mise en place d’un projet
• Paramétrer les différents calendriers (project, projet, ressources)
• Créer un nouveau calendrier
• Définir les jours ouvriers, les congés et les exceptions
• Manipuler des tâches : insertion, suppression, déplacement, structuration
• La différence entre la suppression et la désactivation d’une tâche
• Les différents types de tâches : normale, critique, non critique, récapitulative, jalon,
marquée, fractionnée
• Définir les différents types de liaisons
• Déclarer un décalage absolu ou relatif
• Priorité et contraintes de temps
• Forcer les tâches manuelles à respecter les liaisons
• Créer un report
• Créer une WBS et la renuméroter
• Gérer l’échelle de temps du diagramme
Les ressources
• Créer des ressources travail, matériel, coût et générique
• Horaires et jours chômés d’une ressource
• Analyse des contraintes liées aux ressources
• Gestion des indisponibilités
• Différence entre durée et travail
• La table des taux de coûts
• Visualiser la charge consolidée
• Tâches à durée fixe / capacité fixe / pilotée par l’effort
• Les différents coûts d’un projet
L’affectation des coûts dans le temps
• La visualisation de l’utilisation des coûts cumulés dans le temps
• Détection et résolution de conflits et des surutilisations
• Les méthodes de résolution : audit, lissage, nivellement, résolution manuelle
Optimiser un projet
• Les objectifs
• Méthode du chemin critique
• La gestion des coûts
• Les champs calculés
Suivre un projet à l’aide du planning Project
• Enregistrer le planning initial dans le but d’effectuer un suivi d’avancement
• Notion de marge totale, marge libre, marge négative
• L’environnement de travail et de suivi de projet
• Mise à jour manuelle des tâches
• Mise à jour automatique
• Créer et paramétrer une courbe d’avancement
• Déplacer le projet dans le temps
• Suivi des coûts
• Audit des coûts
• Utiliser la méthode de la valeur acquise
Les outils d’affichage de Project
• Le diagramme de GANTT
• Le réseau
• Planificateur d’équipe
• Chronologie
• Le calendrier – les tableaux – les fiches – les graphes
• Les tables – les filtres – les tris – les regroupements
• Les affichages doubles
• Paramétrer un affichage
Rapports et impression avec Project
• Les rapports
• Les rapports vus d’ensemble
• Les rapports activité en cours
• Les rapports coûts
• Les rapports affectation et charge de travail
• Créer un rapport personnalisé
• Mise en page
• Impression
Gestion multi-projets
• Insérer un sous-projet
• Lier des tâches de projets différents
• Créer une liste de ressources partagées
• Affecter la même ressource à plusieurs projets
• Le partage des ressources
• Liaisons entre projets
• Échange d’éléments personnalisés entre projets (calendriers, affichages…)
• Le fichier Global.mpt

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